Por fim, o ECI ! Quem primeiro orientou a mim e ao Jonatan brevemente sobre algumas informações que possuía sobre o processo foi minha irmã. E a partir daí corremos atrás. O Escritório de Cooperação Internacional da UEM tem acordos bilaterais com diversas instituições da América e Europa, através dos quais vc pode realizar um intercâmbio, na sua área de estudo!
Funcionava de uma forma bem mais simples: o interessado deveria acessar o site do ECI, que se encontra em um dos links na página da UEM na internet (http://www.eci.uem.br/), clicar no link “Mobilidade Acadêmica” e em seguida em “Passos para realizar Mobilidade Acadêmica no Exterior”.
Para facilitar sua vida vou colar aqui o que diz nessa página do site:
ALUNOS QUE DESEJAM fazer MOBILIDADE ACADÊMICA NO EXTERIOR:
Pré-requisitos
1. NOVO! ATENÇÃO: Para os alunos que se candidatarem à bolsa, é necessário não ter dependência, no momento da Inscrição e saída para mobilidade.
Os alunos que tenham dependência poderão se inscrever, mas não concorrerão às bolsas de Mobilidade.
2. NOVO! Ter cumprido pelo menos 1/3 do curso e ter, ao menos:
- Para concorrer à bolsa: um semestre a cursar na UEM após o período de mobilidade, excluindo-se trabalhos de conclusão de curso, monografias ou estágios obrigatórios.
- Candidatos que não concorrerão à bolsa: um semestre a cursar na UEM após o período de mobilidade, incluindo estágio obrigatório.
3. A mobilidade só é possível para as instituições conveniadas com a UEM. O aluno deve escolher até três instituições de destino, e para cada uma delas, definir o curso e as disciplinas a cursar (Veja a relação de instituições conveniadas que permitem a Mobilidade Acadêmica).
Para candidatar-se
1. Pesquisar e copiar (verificar o site da instituição escolhida), para cada destino selecionado, as ementas das disciplinas escolhidas, para avaliação do Coordenador de Curso. Solicitar a carta de anuência , para cada instituição selecionada.
2. Enviar ao Setor de Mobilidade Acadêmica do ECI, pelo e-mail: eci-mob@uem.br :
a) Formulário de Candidatura preenchido (Obrigatório incluir a foto)
b) Histórico Escolar Resumido (Providenciar junto à DAA; ou solicitar on-line pelo Menu do Aluno)
d) Declaração de Matrícula (Providenciar junto à DAA)
e) Carta de Anuência (Providenciar junto ao Coordenador do Curso)
f) Documentos e Formulários exigidos pela(s) Universidade(s) de interesse deverão ser providenciados pelo aluno.
g) Caso possua:
- Certificado ou Declaração de participação em Programa de Iniciação Científica, Tecnológica, Extensão ou PET
- Certificado ou Declaração de Atividades Formativas Complementares (monitorias, estágios, etc)
- Produção Científica (Artigos, Resumos, Apresentação de trabalhos em eventos científicos)
h) Documentos Pessoais: RG e CPF
Observação: Ao se inscrever para o Processo de Mobilidade Acadêmica, o aluno também se candidatará às 10 (dez) bolsas-auxílio que serão disponibilizadas para o ano de 2012 (5 para o 1° semestre e 5 para o segundo). Além destas, haverá também a seleção de dois acadêmicos candidatos para a Universidade Nacional de Cuyo (Argentina) para serem beneficiados com bolsas (1 em cada semestre).
Ao ser selecionado
1. O candidato selecionado deverá apresentar toda a documentação acima, e uma foto 3x4 em envelope identificado na secretaria do EC, conforme o edital de mobilidade.
Ao ser aceito pela Instituição de Ensino
1. Providenciar seguro saúde e vida e apresentar o comprovante na secretaria do ECI antes do embarque para aMobilidade.
2. Apresentar na Secretaria do ECI 1 (uma) cópia do Passaporte (Registro e Visto)
Ao retornar
1. Apresentação do Formulário de Início e Término de Mobilidade original e assinado.
2. Apresentação do Relatório Final de Mobilidade (Diretrizes para elaboração do relatório de mobilidade)
ATENÇÃO: Sem a apresentação deste, o processo do aluno NÃO será concluído
ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Prof. Cássio David da Silva, responsável pelos Programas Internacionais
E-mail: eci-mob@uem.br Telefone: 3011-4238
Disponibilidade: segundas e quartas-feira (manhãs e tardes) - Bloco 123 (Ao lado da Reitoria)
É mais fácil do que parece, mas ao mesmo tempo exige persistência e motivação para ir atrás das coisas que precisa e, sempre que preciso, perguntar e perguntar para o ECI. Devo ter ido inúmeras vezes até o Escritório, muitas poucas vezes eu liguei, pois sempre eu e o Jonatan íamos lá pessoalmente, por menor que fosse a dúvida, para não fazermos nada errado.
Porém, lendo tudo assim de uma vez a gente fica até meio zonzo, mas é simples. Deve apenas ter 1/3 do curso completo, não possuir dependência em nenhuma matéria para concorrer as bolsas (quando me candidatei ainda n haviam bolsas disponíveis). Porém, se tiver dependência pode tentar uma vaga na mobilidade mesmo assim. Eu mesma e o Jonatan tínhamos dependência por falta em uma matéria, e na época não podia se candidatar na seleção da UEM quem tivesse DP. Porém, a DP seria eliminada antes de viajarmos – caso fossemos escolhidos – pois a matéria terminava em Junho e viajaríamos em Agosto. Portanto conversamos no ECI e explicamos a situação, eles disseram que poderíamos tentar, contando que nossa Coordenadora nos escrevesse uma declaração nos comprometendo a passar na matéria, uma vez que já havíamos conseguido passar por nota a primeira vez. Então, na verdade, a dependência serve para que o ECI, na UEM, filtre alunos para tentar vagas nas universidades que eles têm acordos bilaterais. Esses pré-requisitos servem para “passar” na seleção dentro da UEM, a qual não é muito complicada, basta ter os pré-requisitos mesmo. Na realidade todo o mundo que se candidata pela UEM, tendo os pré-requisitos, passa nesse filtro e tem a sua Ficha de Candidatura enviada para a faculdade escolhida. Isso ocorre pois dentro da UEM não há muita gente que concorre a esse tipo de intercâmbio ainda. Não é o caso de universidades como na USP, por exemplo, onde acredito que nem todas as Fichas de Candidatura sejam enviadas.
O que deve ficar atento é quanto aos prazos de inscrição !
Normalmente funciona assim: quem pretende ficar apenas um semestre tem duas opções. Ou você pode se candidatar a fazer apenas o primeiro semestre, ou o segundo semestre. No caso de países do Hemisfério Norte, como muitos sabem, o primeiro semestre do ano letivo é o segundo semestre do ano, e o primeiro do ano é o segundo semestre deles, do ano letivo.
Para os que pretendem ficar um ano inteiro e para os que pretendem cursar apenas o primeiro semestre em universidades do Hem. Norte, as inscrições na UEM se encerram em fins de Março. Para os que pretendem apenas atender ao segundo semestre lá, as inscrições costumam ir até meados de Setembro. Mas deve sempre ficar de olho nisso. E também não são todas as universidades que aceitam cursar apenas um semestre.
Para se candidatar pela UEM, o ECI pede que levem o documento de Ficha de Candidatura da faculdade na qual deseja estudar, já completo. Porém, a inscrição nas faculdades do Hemisfério Norte, para quem deseja iniciar os estudos no primeiro semestre do ano letivo deles, se encerram apenas em fins de Maio ou meados a fim de Junho (depende da faculdade). Ou seja, quando solicitei que abrissem um arquivo para eu concorrer a uma vaga de intercâmbio, ainda não sabia ao certo quais matérias iria escolher, e ainda estava em dúvida entre duas faculdades pelas quais tentaria intercambio (pois quando fiz a candidatura, nos aconselharam a tentar só para uma faculdade, pois caso fosse escolhido em duas faculdades e decidisse ir pra uma ao invés da outra, isso enfraquecia os laços daquela para a qual não foi, com a UEM. Porém, pelo que li agora eles permitem que tente para até 3 diferentes universidades!).
Portanto, eu levei todas as outras documentações básicas necessárias, como o Histórico Escolar Resumido, a Declaração de Matrícula, e Documentos Pessoais xerocados como RG e CPF, além da Ficha de Inscrição da UEM. Os próximos documentos, como Ficha de Candidatura na universidade de escolha, Curriculum Vitae (que normalmente é pedido pelas faculdades como forma de seleção), entre outros documentos exigidos pelas Universidades de interesse, e Carta de Anuência (que é uma liberação da Coordenadora de que podes participar do intercambio caso seja escolhido), e cópia do Passaporte eu “anexei” só depois à minha ficha de inscrição na UEM.
Eles só precisam da documentação básica até o prazo de INSCRIÇÕES NA UEM, apenas para verificar se o seu perfil de estudante está coerente e dentro dos pré-requisitos que eles exigem, para poder participar da Mobilidade Acadêmica. É ali que é feito o filtro, mas não é preciso muito para estar com tudo ok para participar da Mobilidade Acadêmica. Após isso, se estiver tudo ok, eles te enviam um e-mail lhe informando que deverá levar o resto da documentação necessária, para que possam continuar a dar processo no intercâmbio. Aí sim, você deve atentar ao prazo de inscrições nas faculdades de lá !
As inscrições na UEM se encerravam no fim de Março para quem iniciaria o primeiro semestre em uma faculdade no Hemisfério Norte. Eu e o Jonatan levamos apenas a documentação básica. Após isso, a partir de Abril, nos encarregamos a ir atrás de retirar o Passaporte (por azar o meu vencia bem no fim daquele Abril), encarregamo-nos em decidir por fim para qual faculdade iríamos, analisamos quais matérias nos interessaríamos, para preencher a Ficha de Candidatura da instituição escolhida, além de criar um Curriculum Vitae.
Toda essa busca tinha se iniciado em Novembro de 2010, mas foi só em Março de 2011 que resolvemos engrenar firme em tentar a Mobilidade Acadêmica. De lá até o mês de Fevereiro eu estava crente de que iria pra alguma universidade da França. Pois já estudava francês havia 1 ano e meio e a UEM tinha convênio com duas faculdades da França, e eu estava mais interessada na de Lyon. Porém, quando chegou a hora de realmente pesquisar sobre o assunto, percebi que a faculdade não tinha o curso de Arquitetura. O que foi um grande engano meu, pois a primeira vez que busquei no site havia encontrado Arquitetura na lista. Acho que me confundi com alguma outra categoria, que não fosse cursos, no site. Vai ver meu francês nem tava tão bom assim, haha. E por fim nenhuma das faculdades conveniadas com a UEM, da França, tinham o curso. Então eu fui no caminho do Jonatan e rondamos por um tempo a idéia de tentarmos nos aplicar para uma faculdade na Espanha. O Jony estava quase conseguindo algo através de um professor da Faculdade de La Coruña, que havia estado na UEM a trabalho durante um ano, uma certa vez, e estava decidido a ajudá-lo. Por confusões em comunicação no e-mail, achamos por um breve período que ele iria arrumar ao Jonatan um estágio na Faculdade de La Coruña, ou no próprio escritório dele! O que foi bastante animador, pois ele é excelente arquiteto! No fim, não era bem isso, ele estava determinado a criar laços com a UEM, para que o Jonatan pudesse ir a La Coruña estudar como intercambista, mas o processo de criação de um acordo bilateral entre as duas universidades, que ainda não existia, levaria muitíssimo tempo e o Jony não poderia contar com isso para concorrer a uma vaga no ano de 2011. Portanto, mantivemo-nos os dois com acordos formais já estabelecidos entre a UEM e outas universidades.
No fim das contas descartamos a idéia de ir para uma instituição espanhola, já que deveríamos ter um mínimo de horas/aula de Espanhol e haveria uma prova de teste de proficiência na língua, que determinaria se o aluno estava capacitado ou não em um nível básico de compreensão, leitura, escrita, fala, etc. Só para destacar, infelizmente a UEM não possui convênio com faculdades da Inglaterra ou Itália, que sei que muita gente faz Italiano e especialmente Inglês.
Focamos os dois em Portugal. Era um país bastante interessante, embora fossemos viver em um local onde não nos agregaria uma nova língua, a cultura em termos de arquitetura passada, moderna e contemporânea era bastante convidativa, e lar de alguns dos maiores nomes da arquitetura mundial, a citar Alvaro Siza e Eduardo Souto de Moura. Dois que já ganharam o Pritzker de Arquitetura – como se fosse o premio Nobel em arquitetura, para quem não conhece.
Decidido o país, agora a faculdade: entre idas e vindas o Jonatan escolheu a Faculdade de Arquitetura da Universidade do Porto. Em termos de arquitetura imagino ser a líder em Portugal, mas as outras de renome também seguem logo atrás. A gente estava com medo de que fosse difícil ser selecionado na U.Porto, ainda mais pelo fato de já ter ido duas veteranas nossas para lá, no ano passado – as quais ainda estavam em ano de intercambio, terminando o último semestre lá antes de regressarem.
O Jony arriscou e se candidatou para ir a U.Porto mesmo assim. Eu fiquei indecisa entre a Universidade de Coimbra e a Universidade Técnica de Lisboa. Primeiro optei por Coimbra, pois parecia ter um programa bastante convidativo a intercambistas, o que podiam aumentar minhas chances de ida. Mas por algum motivo pequeno, apenas pela U.T.L ter seu prazo de inscrições mais folgado, eu troquei a opção no meio do caminho. O que foi uma baita sorte, pois um mês depois a UEM teve seu acordo cancelado temporariamente com Coimbra, pois havia expirado o tempo acordado (e isso que no site mostrava que ainda tinha mais um ano). Enfim! Havia escolhido certo. Até porque a U.T.L possui uma Faculdade de Arquitetura, ao passo de que em Coimbra é ainda um departamento.
Estudamos sobre as faculdades, estudamos as disciplinas e pedimos ajuda da Coordenadora para escolhermos as matérias. O que na época nos impressionou, pois nos foi dado bastante atenção. O que não gostei muito foi a dificuldade em poder equivaler as matérias. Dizia-nos que não era possível, pois não havia o mesmo número de horas (o que por vezes era pouca a diferença) entre duas matérias; ou em uma havia um conteúdo – detalhe – que a outra não tinha. Enfim, por detalhes escolhemos nossas matérias sabendo que nenhuma poderia ser equivalida. Mas... quando voltarmos tentaremos de novo essa questão da equivalência ! Outra coisa que não nos preocupou muito, foi que chegando aqui era possível reavaliar as matérias escolhidas, eliminar alguma, trocar outra, enfim... era relativamente livre.
Todas essas informações, sobre ementas das matérias, qual Ficha de Candidatura da faculdade deve ser preenchida, enfim, tudo isso é possível ser encontrado com certa facilidade, nos sites das instituições com as quais a UEM tem acordo bilateral. Eis a página na internet que apontam com quais universidades a UEM tem convênio e links que o direcionam as páginas das respectivas instituições: http://www.eci.uem.br/index.php?option=com_content&view=article&id=599&Itemid=41&lang=pt
Após criar sua ficha no ECI, e levar os documentos básicos, basta mais um passo. Escolha a faculdade conveniada, escolha as matérias, faça sua Ficha de Candidatura da instituição de lá, colha a assinatura da coordenador(a) e do coordenador do ECI nessa Ficha, peça uma Carta de Anuência para a coordenador(a), faça um Curriculum Vitae, corra atrás do Passaporte, copie-o e leve absolutamente tudo isso ao encontro dos outros documentos já entregues ao Escritório e “pronto”! O ECI irá verificar se está tudo certo, se não falta nada e enviará os documentos, escaneados, por e-mail, para a faculdade a qual está se candidatando, em seguida do envio do original via correios.
Portanto, é importante que fique atento com o prazo de inscrições de lá! Eu consegui juntar tudo até 3 semanas de antecedência de quando terminava o prazo na U.T.L. mas tem como conseguir tudo até antes disso !
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